Nowoczesna alternatywa dla tradycyjnych urządzeń
ZAPYTAJ O WYCENĘ
Jak działa wirtualny fax?
Efektywny obieg dokumentów jest jednym z filarów funkcjonowania wielu firm, bez względu na ich wielkość. Od dłuższego czasu obserwuje się trend związany z digitalizacją. Usługa faks przez Internet umożliwia wyeliminowanie kosztów związanych zarówno z zakupem, konserwacją, jak i ewentualną naprawą sprzętu. Z tego powodu to rozwiązanie systematycznie zyskuje na popularności. Jakimi jeszcze zaletami wyróżnia się fax online?
Na podstawie wybranej strefy numerycznej tworzy się indywidualny numer faksu. To pierwszy krok umożliwiający korzystanie z wirtualnego obiegu dokumentów. Wysłanie faxu przez internet odbywa się bezpośrednio na osobisty numer. Nadawca wysyła dokumentację, która trafia na Twój adres mailowy. Wystarczy mieć dostęp do Internetu, aby móc odbierać i zarządzać dokumentacją z każdego miejsca na świecie. To niezwykle proste, a zarazem praktyczne rozwiązanie znacząco przyspiesza obieg dokumentów.
Oszczędność pieniędzy i papieru
Fax przez Internet przynosi konkretne oszczędności od pierwszego miesiąca użytkowania. Dotyczy to zarówno wspomnianego urządzenia, jak i kosztów związanych z archiwizacją dokumentacji (np. zakup szafek i regałów). Dodatkowo, wirtualny faks znacząco ogranicza, a nawet całkowicie eliminuje konieczność wykorzystania papieru, tym samym przyczyniając się do ochrony środowiska. Przechowywanie dokumentacji w przestrzeni dyskowej jest nieporównywalnie tańsze i jednocześnie bardzo bezpieczne.
Łatwy dostęp do dokumentów
Cała przesłana dokumentacja jest dostępna w popularnym formacie PDF. Na każdy system operacyjny można pobrać bezpłatne oprogramowanie, umożliwiające odtwarzanie tego formatu. W razie konieczności, pojedyncze pliki można łączyć w większe dokumenty. Oczywiście istnieje również możliwość wydrukowania dokumentacji.
Wysyłanie faxu przez internet znacząco usprawnia komunikację nie tylko z kontrahentami, ale również z urzędami.
Cena podstawowego pakietu zaczyna się już
od
14,90
zł
miesięcznie
Zamów usługę wirtualnego faxu
Dlaczego warto korzystać z wirtualnego faxu?
Fax jest nadal bardzo popularną formą komunikacji pomiędzy firmami. Chcąc zdobywać nowych klientów, warto m.in. dostosować się do ich metod pracy. Teoretycznie to niewielka zmiana, która w praktyce może przesądzić np. o wyborze podwykonawcy. Dlaczego jeszcze warto korzystać z wirtualnego faksu?
Niejednokrotnie, aby wystartować w przetargu (zwłaszcza organizowanym przez instytucje państwowe) konieczna jest komunikacja poprzez faks. Nie warto z tak błahego powodu ograniczać możliwości pozyskania nowych zleceń.
Wysyłanie faxsów przez internet może być elementem wirtualnej centrali, czyli kompleksową usługą biznesową w chmurze. Jej elementy można indywidualnie dopasować do konkretnych wymagań. Dodatkowo, nasza firma oferuje darmowy 30-dniowy okres próbny, w trakcie którego możesz dokładnie przetestować funkcjonalność wirtualnej centrali.
Fax przez internet - dodatkowe korzyści
Jedną z kluczowych zalet wysyłania i odbierania faxsu przez internet jest błyskawiczne działanie. Natychmiast po otrzymaniu dokumentacji na adres mailowy możesz ją przeglądać, np. z poziomu smartfona, tabletu bądź komputera.
Intuicyjny panel
Dodatkowo, dostęp do intuicyjnego i prostego w obsłudze panelu sprawia, że katalogowanie nawet dużej liczby dokumentów nie stanowi żadnego problemu i zajmuje dosłownie krótką chwilę.
Komfort użytkownia
Usługa wysyłania fakxu przez internet świetnie sprawdzi się zarówno w przypadku dużych firm, jak i niewielkich działalności gospodarczych. Każdy użytkownik może wysyłać i odbierać nielimitowaną ilość faksów. W połączeniu ze swobodnym dostępem do pełnej historii dokumentów, gwarantuje to komfortowe użytkowanie.
Posiadasz już wirtualny fax?
Przenieś go do nas!
Gwarantujemy błyskawiczną realizację przenosin, konkretne oszczędności i pełne zadowolenie z naszych usług.
ZAMÓW USŁUGĘ
Wirtualny fax - gwarancja stabilności działania i pełnej dostępności
Jedną z kluczowych zalet wysyłania i odbierania faksu przez internet jest błyskawiczne działanie. Natychmiast po otrzymaniu dokumentacji na adres mailowy możesz ją przeglądać, np. z poziomu smartfona, tabletu bądź komputera.
Jako profesjonalna firma z wieloletnim doświadczeniem na rynku telekomunikacyjnym gwarantujemy pełną stabilność usługi i swobodny dostęp, bez względu na intensywność wykorzystania. Sam proces uruchomienia wirtualnego faksu jest prosty, intuicyjny i przede wszystkim krótki.
Po wykupieniu usługi Mail2Fax prosimy o kontakt telefoniczny bądź mailowy.
Kolejny krok to ustalenie elektronicznego adresu e-mail, służącego do wysyłania wiadomości z załącznikiem. W trakcie tego kroku tworzone jest również hasło, przeznaczone do autoryzacji usługi. Następnie jest przygotowywany plik PDF, który zawiera treść faksu.
Ostatnim krokiem jest wysłanie pustej wiadomości e-mail (bez tekstu) z załącznikiem w formacie PDF na adres xxx@fax.easycall.pl (gdzie xxx to indywidualny numer przypisany do konkretnego użytkownika we wcześniejszym kroku).
Tych kilka prostych czynności umożliwia digitalizację dokumentacji w każdej firmie. Nasza usługa jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez cały rok. Nie musisz przebywać w biurze, aby zarządzać dokumentacją, możesz to robić bez względu na porę i lokalizację z poziomu Twojego telefonu. Wystarczy, że masz dostęp do internetu (także mobilnego).
Jak działa usługa wirtualnego faxu ?
Aby korzystać z wirtualnego faksu, nie trzeba posiada żadnego urządzenia. Do wysyłki faksu wystarczy konto mailowe i dostęp do Internetu.
Jakie są koszty miesięczne usługi i ile można wysłać faksów ?
Koszt miesięczny usługi to jedynie 14,90 zł netto. Dla usługi nie ma żadnego limitu wysyłki faksów.
To może Cię zainteresować
Wirtualny numer telefonu
Dowiedz się więcej
Polecane wpisy
Wirtualna centrala VPBX to najlepsza alternatywa dla firmowej centrali telefonicznej
Wirtualny numer telefonu – jakie korzyści przynosi firmie?
Jak zbudować nowoczesną telefoniczną obsługę klienta w firmie
